REGULAMIN PLATFORMY LULA.CLEANING
- 1.
Postanowienia ogólne
- Niniejszy regulamin (dalej: „Regulamin”) określa zasady i warunki korzystania z platformy „Lula.Cleaning” działającej pod adresem internetowym https://app.lula.cleaning/ (dalej: „Platforma”) oraz usług świadczonych przez Usługodawcę.
- Regulamin jest regulaminem, o którym mowa w art. 8 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (dalej: „Ustawa o świadczeniu usług drogą elektroniczną”).
- Właścicielem Platformy jest Lula Solutions Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (adres siedziby: ul. Hoża 29/31, 00 – 521 Warszawa, Polska), wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000977968, posiadająca NIP: 7011093598, REGON: 522355756, kapitał zakładowy: 5 000 zł (dalej: „Usługodawca”).
- Kontakt z Usługodawcą jest możliwy za pomocą:
- poczty elektronicznej – pod adresem: support A T lula . cleaning;
- poczty tradycyjnej – pod adresem: ul. Hoża 29/31, 00 – 521 Warszawa;
- telefonu – pod numerem: +48 604 99 86 22.
- Zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2022/2065 z dnia 19 października 2022 r. w sprawie jednolitego rynku usług cyfrowych oraz zmiany dyrektywy 2000/31/WE (akt o usługach cyfrowych) (dalej: „DSA”), Usługodawca wyznaczył punkt kontaktowy służący do bezpośredniej komunikacji z organami państw członkowskich UE, Komisją Europejską, Radą ds. Usług Cyfrowych oraz Użytkownikami Aplikacji w sprawach objętych regulacją DSA. Punkt kontaktowy jest dostępny pod adresem: support A T lula . cleaning.
- Dostępne na Platformie informacje o usługach świadczonych przez Usługodawcę, w szczególności ich opisy, parametry techniczne i użytkowe oraz ceny, stanowią zaproszenie do zawarcia umowy w rozumieniu art. 71 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (dalej: „Kodeks cywilny”).
- Przed rozpoczęciem korzystania z Platformy, Klient zobowiązany jest zapoznać się z Regulaminem oraz Polityką prywatności: https://lula.cleaning/pl/polityka-prywatnosci/
- 2.
Definicje
Użyte w Regulaminie wyrazy pisane wielką literą mają następujące znaczenie:
- Cennik – dokument lub informacja określające aktualną cenę Pakietów;
- Firma Zarządzająca – Klient zarządzający nieruchomością lub wynajmem nieruchomości, który zawarł z Usługodawcą Umowę o dostarczanie Usługi Konta lub podjął działania zmierzające do jej zawarcia;
- Firma Sprzątająca – Klient, który zawarł z Usługodawcą Umowę o dostarczanie Usługi Konta lub podjął działania zmierzające do jej zawarcia;
- Gość – najemca, który uzyskuje dostęp do Platformy za pośrednictwem Firmy Zarządzającej lub Sprzątającej, w ramach wykorzystywanego przez niego Pakietu Usług;
- Klient – Firma Zarządzająca lub Firma Sprzątająca będąca Przedsiębiorcą, Przedsiębiorcą na prawach Konsumenta lub Konsumentem;
- Kodeks cywilny – termin zdefiniowany w § 1 ust. 6 Regulaminu;
- Użytkownik Klienta – pracownik lub współpracownik Klienta koordynujący korzystanie z Usług, który uzyskuje dostęp do Platformy za jego pośrednictwem, w ramach wykorzystywanego przez niego Pakietu Usług; Użytkownik Klienta korzysta z Platformy w ramach roli i uprawnień przydzielonych mu przez Klienta;
- Konserwator – pracownik lub współpracownik Klienta realizujący w jego imieniu naprawy w wynajmowanych lokalach; Konserwator korzysta z Platformy w ramach roli i uprawnień przydzielonych mu przez Klienta;
- Konsument - osoba fizyczna dokonująca z Usługodawcą czynności prawnej niezwiązanej bezpośrednio z jej działalnością gospodarczą lub zawodową;
- Konto - panel Klienta tworzony w systemie informatycznym Platformy, umożliwiający mu korzystanie z jej funkcjonalności;
- Licencja - termin zdefiniowany w § 9 ust. 7 Regulaminu;
- Lokal - każda jednostka sprzątania zdefiniowana na koncie, w tym przykładowo apartament, mieszkanie, pokój (np. hotelowy), domek, przyczepę kempingową lub inne miejsce jak przykładowo klatka schodowa, kuchnia, etc., które podlega sprzątaniu.
- Niezgodność – rozumie się przez to niezgodność Usługi korzystania z Platformy z dotyczącą jej umową;
- Opinia – opinia Klienta o Usłudze Konta lub Usłudze korzystania z Platformy, obejmująca opis doświadczeń Klienta związanych z korzystaniem z ww. usług;
- Osoba Sprzątająca – pracownik lub współpracownik Firmy Zarządzającej lub Firmy Sprzątającej realizujący Usługę Sprzątania w jej imieniu; Osoba Sprzątająca korzysta z Platformy w ramach roli i uprawnień przydzielonych mu przez Klienta;
- Pakiet – określony w Cenniku zbiór Usług korzystania z Platformy, który może nabyć Klient;
- Polityka prywatności – dokument zawierający informacje o przetwarzaniu danych osobowych Klientów przez Usługodawcę;
- Przedmiot świadczenia cyfrowego – Usługa Konta lub Usługa korzystania z Platformy;
- Przedsiębiorca – osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, której przepisy szczególne przyznają zdolność prawną, prowadząca we własnym imieniu działalność gospodarczą lub zawodową;
- Przedsiębiorca na prawach Konsumenta – osoba fizyczna prowadząca we własnym imieniu działalność gospodarczą lub zawodową, która zawarła z Usługodawcą Umowę bezpośrednio związaną z jej działalnością gospodarczą, nieposiadającą jednak dla tej osoby charakteru zawodowego, wynikającego w szczególności z przedmiotu wykonywanej przez nią działalności gospodarczej;
- Regulamin - termin zdefiniowany w § 1 ust. 1 Regulaminu;
- Regulamin powierzenia przetwarzania danych osobowych – regulamin określający zasady i warunki powierzenia przez Firmy Zarządzającej lub Firmę Sprzątającą (działających jako administrator danych osobowych) Usługodawcy (działającemu jako podmiot przetwarzający) przetwarzania danych osobowych zapisanych przez Firmy Zarządzającej lub Firmę Sprzątającą na Koncie;
- Treści Użytkownika – wszelkie informacje i pliki wytwarzane lub zamieszczane przez Użytkownika na Platformie;
- Umowa – Umowa o dostarczanie Usługi Konta lub Umowa o dostarczanie Usługi korzystania z Platformy;
- Umowa o dostarczanie Usługi Konta – umowa, na podstawie której Usługodawca zobowiązuje się odpłatnie dostarczać na rzecz Klienta Usługę Konta przez czas nieoznaczony, a Klient zobowiązuje się dostarczyć Usługodawcy swoje dane, w tym dane osobowe;
- Umowa o dostarczanie Usługi korzystania z Platformy – umowa, na podstawie której Usługodawca zobowiązuje się odpłatnie dostarczać na rzecz Klienta Usługę korzystania z Platformy;
- Umowa o sprzątanie – umowa zawierana pomiędzy Firma Zarządzająca a Firmą Sprzątającą, której przedmiotem jest wykonanie przez Firmę Sprzątającą na rzecz Firmy Zarządzającej uzgodnionego między nimi zakresu prac porządkowych oraz utrzymania czystości, konserwacji nieruchomości; Platforma umożliwia także zarządzanie wykonaniem prac porządkowych i utrzymania czystości wewnątrz organizacji Firmy Zarządzającej lub jej klientów;
- Usługa Konta – usługa cyfrowa polegająca na utworzeniu i utrzymywaniu przez Usługodawcę Konta na rzecz Klienta;
- Usługa korzystania z Platformy – usługa cyfrowa polegająca na umożliwieniu Klientowi przez Usługodawcę korzystania z funkcjonalności Platformy w celu dokonywania czynności związanych z wykonaniem Umowy o sprzątanie lub wykonania innych zleconych czynności;
- Usługodawca – termin zdefiniowany w § 1 ust. 3 Regulaminu;
- Ustawa o prawach konsumenta – ustawa z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta;
- Ustawa o świadczeniu usług drogą elektroniczną – termin zdefiniowany w § 1 ust. 2 Regulaminu;
- Użytkownik – Klient, Menedżer, Osoba Sprzątająca, Konserwator, Gość lub inna osoba posiadająca dostęp do Platformy;
- 3.
Wymagania techniczne
- W celu prawidłowego korzystania przez Klientów z usług świadczonych przez Usługodawcę za pomocą Platformy, niezbędne jest łącznie:
- połączenie z siecią Internet;
- posiadanie urządzeń pozwalających na korzystanie z zasobów sieci Internet;
- aktualna i poprawnie skonfigurowana wersja przeglądarek internetowych: Chrome na urządzeniach z systemem Android oraz urządzeniach desktopowych, Safari na urządzeniach mobilnych Apple, Chrome na urządzeniach desktopowych Apple;
- korzystanie z przeglądarki internetowej umożliwiającej wyświetlanie na ekranie urządzenia dokumentów hipertekstowych, powiązanych w sieci Internet przez sieciową usługę WWW oraz obsługującej język programowania JavaScript, a ponadto akceptującej pliki typu cookies;
- oprogramowanie umożliwiające prawidłowe wyświetlanie obrazów w formacie JPG/GIF/PNG/WEBP;
- posiadanie aktywnego konta poczty elektronicznej – w zależności od roli przydzielonej Użytkownikowi.
- W ramach Platformy zabronione jest korzystanie przez Użytkowników z wirusów, botów, robaków bądź innych kodów komputerowych, plików czy programów (w szczególności automatyzujących procesy skryptów i aplikacji bądź innych kodów, plików lub narzędzi).
- Usługodawca informuje, że wykorzystuje kryptograficzną ochronę transferu elektronicznego oraz treści cyfrowych przez zastosowanie właściwych środków logicznych, organizacyjnych i technicznych, w szczególności w celu uniemożliwienia dostępu osobom trzecim do danych, w tym przez szyfrowanie SSL, stosowanie haseł dostępu oraz programów antywirusowych czy przeciw niechcianemu oprogramowaniu.
- Usługodawca informuje, że pomimo stosowania zabezpieczeń, o których mowa ust. 3 powyżej korzystanie z sieci Internet oraz usług świadczonych drogą elektroniczną może być zagrożone dostaniem się do systemu teleinformatycznego oraz urządzenia Użytkownika, szkodliwego oprogramowania lub uzyskaniem dostępu do danych znajdującym się na tym urządzeniu przez osoby trzecie. W celu zminimalizowania powołanego zagrożenia Usługodawca zaleca stosowanie programów antywirusowych lub środków chroniących identyfikację w sieci Internet oraz używanie mocnych haseł (złożonych z co najmniej 8 znaków, w tym wielkich, małych liter, cyfr oraz znaków specjalnych).
- 4.
Ogólne zasady świadczenia usług
- Użytkownik jest zobowiązany do korzystania z usług świadczonych przez Usługodawcę w sposób zgodny z przepisami prawa powszechnie obowiązującego, postanowieniami Regulaminu, a także z dobrymi obyczajami.
- Dostarczanie przez Użytkownika treści o charakterze bezprawnym jest zabronione.
- Klient korzystający z usług świadczonych przez Usługodawcę zobowiązany jest podawać wyłącznie dane (w tym dane osobowe) zgodne ze stanem rzeczywistym. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za skutki podania przez Klienta nieprawdziwych lub niepełnych danych.
- W przypadku, gdy czynności na Platformie (w szczególności zawarcia Umowy) dokonuje osoba fizyczna działająca w imieniu Klienta niebędącego osobą fizyczną, dokonanie takiej czynności jest równoznaczne ze złożeniem przez osobę fizyczną dokonującą takiej czynności oświadczenia, że jest ona uprawniona do reprezentowania Klienta. Usługodawca jest uprawniony do żądania od takiej osoby fizycznej przedłożenia dowodu posiadania przez nią uprawnień do reprezentowania Klienta, w szczególności dokumentu pełnomocnictwa lub wyciągu z właściwego rejestru. W przypadku dokonania czynności w imieniu Klienta pomimo braku uprawnień do jego reprezentowania, osoba fizyczna dokonująca tej czynności ponosi odpowiedzialność przewidzianą w przepisach Kodeksu cywilnego.
- Ceny Pakietów są określone w Cenniku i stanowią wartość netto i nie zawierają podatku VAT. Ceny Pakietów mogą różnić się w zależności od lokalizacji nieruchomości dodanych w systemie.
- Za naruszenie Regulaminu uznaje się w szczególności:
- dostarczanie przez Klienta lub Użytkownika treści o charakterze bezprawnym;
- korzystanie przez Klienta lub Użytkownika z usług świadczonych przez Usługodawcę niezgodnie z ich przeznaczeniem;
- podanie przez Klienta lub Użytkownika nieprawdziwych lub niepełnych danych – z wyjątkiem okresu próbnego, w ramach którego Klient może podać ograniczony zakres swoich danych;
- dokonanie przez osobę fizyczną czynności w imieniu Klienta pomimo braku uprawnień do jego reprezentowania;
- niewykonywanie lub nienależyte wykonywanie przez Klienta Umów Sprzątania, które może negatywnie wpływać na zaufanie lub wizerunek Usługodawcy.
- W przypadku stwierdzenia naruszenia Regulaminu, Usługodawca może wezwać Klienta do jego usunięcia i wyznaczyć mu w tym celu termin nie krótszy niż 7 (siedem) dni.
- Wszelkie oświadczenia, wezwania, zawiadomienia i informacje, o których mowa w Regulaminie, mogą być przekazywane za pomocą poczty elektronicznej, chyba że szczególne postanowienie Regulaminu stanowi inaczej.
- 5.
Umowa o dostarczanie Usługi Konta
- W celu zawarcia Umowy o dostarczanie Usługi Konta, Firma Zarządzająca/Firma Sprzątająca powinna wykonać następujące czynności:
- wejść na stronę internetową Platformy, a następnie kliknąć w link „Zarejestruj się”;
- w wyświetlającym się formularzu wpisać imię oraz nazwisko, adres poczty elektronicznej (stanowiący jednocześnie login Firmy Zarządzającej/Firmy Sprzątającej), numer telefonu lub alternatywnie skorzystać z możliwości założenia konta za pośrednictwem dostępnych platform zewnętrznych, takich jak Google czy Facebook;
- obowiązkowo zaznaczyć pole wyboru przy oświadczeniu o zapoznaniu się z Regulaminem i Polityką prywatności oraz akceptacji ich postanowień;
- kliknąć opcję „Zarejestruj się”.
- Wykonanie czynności, o których mowa w ust. 1 powyżej, jest równoznaczne z zawarciem przez Klienta Umowy o dostarczanie Usługi Konta.
- Po utworzeniu Konta, Klient może uzupełnić zapisane na nim dane o:
- nazwę firmy;
- adres siedziby/miejsca stałego wykonywania działalności gospodarczej;
- adres rozliczeniowy;
- numer identyfikacji podatkowej/VAT UE.
- Usługodawca może także samodzielnie uzupełnić dane Klienta, bazując na podanych przez niego danych (w szczególności nazwy firmy lub numer identyfikacji podatkowej/VAT UE).
- Usługodawca informuje, a Klient przyjmuje do wiadomości, że zachowanie zgodności Usługi Konta może wymagać instalowania przez Klienta jej aktualizacji.
- W przypadku braku udzielenia Klientowi dostępu do Konta niezwłocznie po zawarciu Umowy o dostarczanie Usługi Konta, wzywa Usługodawcę do niezwłocznego udzielenia dostępu do Konta. Wezwanie, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, może zostać wysłane za pomocą poczty elektronicznej, pod adres wskazany w § 1 ust. 4 pkt 1 Regulaminu. W przypadku, gdy Usługodawca nie udzieli Klientowi dostępu do Konta niezwłocznie po otrzymaniu wezwania, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, Klient może odstąpić od Umowy o dostarczanie Usługi Konta.
- Niezależnie od postanowień ust. 6 powyżej, w przypadku braku udzielenia Klienta dostępu do Konta , Klient może odstąpić od Umowy o dostarczanie Usługi Konta bez wzywania Usługodawcy do udzielenia dostępu do Konta, jeżeli zachodzi co najmniej jeden z przypadków wskazanych w art. 43j ust. 5 Ustawy o prawach konsumenta.
- Postanowienia ust. 6 – 7 powyżej dotyczą wyłącznie Klientów będących Konsumentami albo Przedsiębiorcami na prawach Konsumenta.
- Odstąpienie przez Klienta od Umowy o dostarczanie Usługi Konta albo jej wypowiedzenie, niezależnie od podstawy dokonania tej czynności, następuje poprzez złożenie Usługodawcy przez Firmę Zarządzającą/Firmę Sprzątającą oświadczenia o odstąpieniu od Umowy o dostarczanie Usługi Konta albo o jej wypowiedzeniu. Oświadczenie, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, może zostać wysłane za pomocą poczty elektronicznej, pod adres wskazany w § 1 ust. 4 pkt 1 Regulaminu. Usługodawca usuwa Konto niezwłocznie po otrzymaniu oświadczenia, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, albo po upływie wskazanego w Regulaminie okresu wypowiedzenia.
- W przypadku naruszenia przez Klienta postanowień Regulaminu i nie usunięcia tego naruszenia pomimo otrzymania wezwania, o którym mowa w § 4 ust. 9 Regulaminu, Usługodawca może wypowiedzieć Umowę o dostarczanie Usługi Konta z zachowaniem okresu wypowiedzenia wynoszącego 7 (siedem) dni, poprzez złożenie Klienta oświadczenia o wypowiedzeniu za pomocą poczty elektronicznej. Po upływie okresu wypowiedzenia wskazanego w zdaniu poprzedzającym, Konto jest trwale usuwane. W czasie trwania okresu wypowiedzenia, Usługodawca może zablokować Klientowi dostęp do Konta na okres nieprzekraczający 5 (pięć) dni, jeżeli jest to niezbędne w celu zapobieżenia popełnianiu dalszych naruszeń przez Klienta. W przypadku, o którym mowa w niniejszym ustępie Usługodawca nie ma obowiązku dokonania zwrotu uiszczonej przez Klienta opłaty za korzystanie z Usług.
- W przypadku zastosowania środka, o którym mowa w ust. 10, Użytkownik, wobec którego środek został zastosowany, może złożyć odwołanie na zasadach opisanych w § 9 Regulaminu. Usługodawca jest uprawniony do usunięcia Konta Klienta w przypadku braku logowania przez Klienta lub Użytkowników przez okres przekraczający jeden rok.
- Niezależnie od postanowień 9 – 11, Klient może w każdym momencie zgłosić Usługodawcy chęć zawieszenia należącego do niego Konta lub poszczególnych lokali na wskazany przez Klienta okres, nieprzekraczający 12 miesięcy. W okresie zawieszenia Konta nie jest prowadzona synchronizacja danych z zewnętrznymi systemami rezerwacyjnymi. Utrzymanie dostępności Usługi Konta wymaga uiszczenia przez Klienta opłaty hibernacyjnej zgodnie z Cennikiem lub na zasadach uzgodnionych indywidualnie z Usługodawcą.
- 6.
Umowa o dostarczanie Usługi korzystania z Platformy
- Na podstawie Umowy o dostarczanie Usługi korzystania z Platformy, Usługodawca umożliwia Klientowi (w zakresie wynikającym z wykupionego przez Klienta Pakietu) korzystanie z następujących funkcji Platformy w celu dokonywania czynności związanych z zawarciem i wykonaniem Umowy o sprzątanie:
- możliwość prowadzenia i synchronizacji kalendarza aktywnych lokali w ramach dostępnych integracji z partnerami zewnętrznymi;
- możliwość dodawania rezerwacji;
- możliwość dodawania oraz przeglądania zdjęć obiektów;
- możliwość tworzenia raportów;
- możliwość mierzenia czasu sprzątania przez Klientów;
- otrzymanie powiadomień, w tym powiadomień push oraz e‑mailowych;
- wysyłanie wiadomości do powiązanych Użytkowników;
- prowadzenie statystyk przeprowadzonych prac porządkowych oraz napraw;
- koordynacja oraz prowadzenie rozliczeń przeprowadzonych prac porządkowych oraz napraw;
- tworzenie oraz edycja list kontrolnych.
- Warunkiem skorzystania z Usługi korzystania z Platformy jest założenie Konta.
- Umowa o dostarczanie Usługi korzystania z Platformy zawierana jest w momencie uzyskania przez Klienta dostępu do Platformy zgodnie z wybranym przez niego Pakietem lub w ramach okresu próbnego.
- Zdjęcia oraz historia komunikacji są przechowywane na Koncie przez 12 miesięcy od dnia ich wprowadzenia. Roczny bezpłatny limit zajętości wgranych materiałów (zdjęć, wraz z ich zmniejszonymi wersjami, pdfów, filmów, etc.) wynosi 512 MB per aktywny lokal znajdujący się w systemie. Dopuszczalne jest wgrywanie jedynie materiałów powiązanych z aktywnymi lokalami. Dalsze przechowywanie ww. danych przez Usługodawcę wymaga uiszczenia dodatkowej opłaty za każdy kolejny miesiąc kalendarzowy w wysokości i w sposób uzgodniony z Usługodawcą.
- Niezależnie od ust. 4, Usługodawca stosuje następujące zasady retencji danych dotyczących Klientów przechowywanych w ramach Platformy:
- notyfikacje (komunikaty) otrzymane wewnątrz Platformy usuwane są po 30 dniach od ich zamieszczenia;
- logi wykonywanych przez Użytkownika czynności oraz zapisy rezerwacji są przechowywane przez rok od zaistnienia zdarzenia w systemie Platformy.
- 7.
Rozliczenia
- Jeżeli szczególne postanowienie Regulaminu lub indywidualne uzgodnienia z Usługodawcą nie stanowią inaczej, wszelkie płatności należne Usługodawcy są uiszczane przez Klientów na rachunek bankowy Usługodawcy wskazany na fakturze proforma.
- Po zawarciu Umowy o korzystanie z Platformy zgodnie z wybranym przez Klienta Pakietem, Usługodawca wystawia fakturę proforma z trzydniowym terminem płatności. Faktura jest wystawiana w formie elektronicznej oraz przesyłana do Klienta na adres poczty elektronicznej zapisany na Koncie.
- Niezwłocznie po otrzymaniu płatności Usługodawca wystawia fakturę w postaci elektronicznej i przesyła ją do Klienta zgodnie z zasadami określonymi w ust. 2 powyżej.
- W przypadku braku opłacenia wystawionej przez Usługodawcę faktury proforma w wyznaczonym terminie, Usługodawca może zawiesić Klientowi możliwość korzystania z Usługi dostarczania dostępu do Platformy do czasu jej opłacenia.
- W przypadku opóźnienia płatności:
- o 3 dni kalendarzowych od terminu wskazanego na fakturze Usługodawca może zawiesić synchronizację danych na Koncie Klienta z zewnętrznymi systemami rezerwacyjnymi,
- o 15 dni kalendarzowych od upływu terminu wskazanego na fakturze Usługodawca może zawiesić Konto Klienta lub dostęp do poszczególnych lokali.
- Na wyraźną prośbę Klienta zgłoszoną w formie pisemnej, Usługodawca może wystawić fakturę VAT w postaci papierowej i przesłać ją pocztą pod adres wskazany przez Klienta i na jego koszt.
- 8.
Szczegółowe warunki dostępu Użytkowników do Platformy
- Osoba Sprzątająca uzyskuje dostęp do Platformy za pomocą unikalnego, indywidualnie wygenerowanego linku, po podaniu przypisanego jej numeru PIN.
- Link, o którym mowa w ust. 1 powyżej jest pobierany przez Klienta za pośrednictwem Platformy.
- Osoba Sprzątająca nie jest uprawniona do dokonania samodzielnej zmiany przydzielonego jej numeru PIN.
- Gość uzyskuje dostęp do Platformy na okres pobytu w obiekcie wynajmowanym przez Firmę Zarządzającą, za pomocą unikalnego dla danego lokalu, wygenerowanego przez Usługodawcę linku. Link może zostać pobrany przez Firmę Zarządzającą i przekazany Gościowi.
- W ramach przyznanego dostępu do Platformy Gość może:
- zamówić sprzątanie wynajmowanego obiektu (przy czym usługa jest rozliczana pomiędzy Firma Zarządzającam a Gościem odrębnie);
- ocenić jakość wykonanych prac porządkowych.
- 9.
Opinie i Treści Użytkownika
- Klient może przesłać Usługodawcy Opinię dotyczącą usług świadczonych przez Usługodawcę.
- Przesłanie Opinii może nastąpić w jakikolwiek sposób, w tym za pomocą poczty elektronicznej, poprzez opublikowanie jej na profilu Usługodawcy w mediach społecznościowych bądź w ramach innych umożliwiających jej wystawienie serwisów.
- Przesłanie Opinii nie nakłada na Usługodawcę obowiązku jej publikacji.
- Zabronione jest umieszczanie Treści Użytkownika i Opinii:
- zawierających nieprawdziwe dane, sprzecznych z prawem, Regulaminem lub dobrymi obyczajami;
- zawierających treści służące prowadzeniu działań zabronionych przez prawo, nawołujących do przemocy, nienawiści lub znieważających jakąkolwiek grupę osób lub osobę;
- zawierających treści mogące naruszać dobra osobiste, prawa autorskie, prawo do wizerunku lub innego rodzaju prawa osób trzecich;
- zawierających treści reklamowe, promocyjne, polityczne, religijne lub dyskryminacyjne;
- zawierających treści promujące działalność konkurencyjną wobec Usługodawcy.
- Każda osoba korzystająca z Platformy (dalej: „Zgłaszający”) jest uprawniona do zgłoszenia Treści Użytkownika lub Opinii mogącej naruszać Regulamin.
- Zgłoszenia naruszenia można dokonać w następujący sposób:
- e‑mailowo na adres: support A T lula . cleaning
- Zgłoszenie powinno zawierać następujące informacje:
- wystarczająco uzasadnione wyjaśnienie powodów, dla których dana Treść Użytkownika lub Opinia stanowi nielegalną treść,
- jasne wskazanie dokładnej elektronicznej lokalizacji informacji, takiej jak dokładny adres URL lub dokładne adresy URL, oraz, w stosownych przypadkach, dodatkowe informacje umożliwiające identyfikację Treści Użytkownika lub Opinii, stosownie do jej rodzaju i funkcjonalności Aplikacji,
- imię i nazwisko lub nazwę oraz adres e‑mail Zgłaszającego, z wyjątkiem zgłoszenia dotyczącego informacji uznawanych za związane z jednym z przestępstw, o których mowa w art. 3 – 7 dyrektywy 2011/93/UE,
- oświadczenie potwierdzające powzięte w dobrej wierze przekonanie Zgłaszającego, że informacje i zarzuty w nim zawarte są prawidłowe i kompletne.
- Po otrzymaniu zgłoszenia Usługodawca przesyła Zgłaszającemu potwierdzenie jego otrzymania na wskazany przez niego adres e‑mail.
- W przypadku, gdy zgłoszenie nie zawiera elementów wskazanych w ust. 8 powyżej lub zawiera błędy, Usługodawca może zwrócić się do Zgłaszającego z prośbą o uzupełnienie lub poprawienie zgłoszenia w terminie 14 dni od dnia otrzymania ww. prośby. W przypadku, gdy Zgłaszający nie dokona uzupełnienia lub poprawy zgłoszenia w terminie wskazanym w zdaniu poprzedzającym, Usługodawca może pozostawić zgłoszenie bez rozpoznania.
- Usługodawca weryfikuje zgłoszoną Treść Użytkownika lub Opinię w terminie 14 dni od dnia otrzymania kompletnego i prawidłowego zgłoszenia. W ramach czynności weryfikacyjnych, jeśli będzie to konieczne, Usługodawca zwróci się do Zgłaszającego z prośbą o przesłanie niezbędnych dodatkowych informacji lub dokumentów. Do czasu rozpoznania zgłoszenia Usługodawca może zablokować widoczność Treści Użytkownika lub Opinii.
- Po dokonaniu weryfikacji Zgłoszenia Usługodawca:
- usuwa Treść Użytkownika lub Opinię naruszającą Regulamin;
- przywraca Treść Użytkownika lub Opinię nienaruszającą zasad wynikających z Regulaminu (jeśli jej widoczność została zablokowana na etapie weryfikacji Zgłoszenia),
podając uzasadnienie swojej decyzji.
- W przypadku usunięcia Treści Użytkownika lub Opinii Usługodawca niezwłocznie powiadamia o tym fakcie zarówno Zgłaszającego, jak i Użytkownika, który opublikował usuniętą Treść Użytkownika lub Opinię, podając uzasadnienie swojej decyzji.
- Uzasadnienie decyzji Usługodawcy obejmuje:
- wskazanie czy decyzja obejmuje usunięcie Treści Użytkownika/Opinii, zablokowanie jej widoczności, depozycjonowanie albo nakłada inne środki, o których mowa w Regulaminie w odniesieniu do tej Opinii oraz, w stosownych przypadkach, zakres terytorialny decyzji i okres jej obowiązywania;
- fakty i okoliczności, na podstawie których podjęto decyzję, w tym w stosownych przypadkach informację czy decyzję podjęto na podstawie zgłoszenia dokonanego przez Zgłaszającego, czy na podstawie dobrowolnych czynności sprawdzających prowadzonych z inicjatywy Usługodawcy oraz, gdy jest absolutnie niezbędne, tożsamość Zgłaszającego;
- w stosownych przypadkach informacje na temat wykorzystania zautomatyzowanych środków podczas podejmowania decyzji, w tym informację czy decyzję podjęto w odniesieniu do Treści Użytkownika/Opinii wykrytych lub zidentyfikowanych z wykorzystaniem zautomatyzowanych narzędzi;
- jeżeli decyzja dotyczy potencjalnie niedozwolonej Treści Użytkownika/Opinii, wskazanie podstawy prawnej lub podstawy umownej, na której opiera się decyzja, oraz wyjaśnienia dotyczące powodów, dla których na tej podstawie uznaje się daną Opinię za treść niedozwoloną;
- jasne i przyjazne dla Użytkownika i Zgłaszającego informacje na temat przysługujących im możliwości odwołania się od decyzji.
- Użytkownik, którego Treść Użytkownika lub Opinia została usunięta lub Zgłaszający, któremu Usługodawca odmówi usunięcia zgłoszonej Treści Użytkownika/Opinii, mogą złożyć odwołanie od decyzji Usługodawcy.
- Odwołanie można złożyć w następujący sposób:
- e‑mailowo – na adres: support A T lula . cleaning
- na piśmie, najlepiej listem poleconym — na adres podany w nagłówku regulaminu.
- Odwołanie powinno zawierać:
- imię i nazwisko lub nazwę odwołującego się,
- dane kontaktowe (adres e‑mail, adres korespondencyjny),
- szczegółowe uzasadnienie, dlaczego w opinii odwołującego się, dlaczego decyzja Usługodawcy jest błędna i powinna zostać zmieniona.
- Usługodawca niezwłocznie potwierdza otrzymanie odwołania poprzez wysłanie powiadomienia na wskazany przez odwołującego się adres e‑mail.
- Odwołania są rozpatrywane w terminie 14 dni od dnia ich otrzymania, przez upoważniony zespół Sprzedawcy (czynności te nie będą dokonywane w sposób zautomatyzowany, bez udziału człowieka).
- Przesłanie Treści Użytkownika lub Opinii jest równoznaczne ze złożeniem przez Usługobiorcę oświadczenia, że jest on jej wyłącznym autorem. Użytkownik ponosi pełną odpowiedzialność za Treść Użytkownika/Opinii oraz skutki jej publikacji (w tym za naruszenia dóbr osobistych oraz praw własności intelektualnej podmiotów trzecich). W przypadku, gdy elementem Opinii będzie wizerunek twarzy Klienta, Klient wyraża zgodę na jego wykorzystanie przez Usługodawcę w celach wskazanych w niniejszym paragrafie.
- Przesłanie Treści Użytkownika/Opinii jest równoznaczne z udzieleniem Usługodawcy przez Usługobiorcę nieodpłatnej licencji niewyłącznej na jej wykorzystanie (dalej: „Licencja”).
- Licencja zostaje udzielona na czas nieoznaczony (z możliwością jej wypowiedzenia na dwa lata naprzód, ze skutkiem na koniec roku kalendarzowego) i bez ograniczeń terytorialnych oraz obejmuje wykorzystanie Treści Użytkownika/Opinii na następujących polach eksploatacji:
- utrwalanie i zwielokrotnianie w dowolnej ilości, dowolną techniką i w dowolnym formacie;
- rozpowszechnianie w jakikolwiek sposób, za pomocą dowolnych środków przekazu, w szczególności poprzez publikację w Aplikacji oraz w mediach społecznościowych Usługodawcy.
- Licencja uprawnia Usługodawcę do modyfikowania Opinii, jeżeli jest to niezbędne do jej rozpowszechnienia w określony sposób, bez zmieniania jej istoty i treści.
- Licencja upoważnia Usługodawcę do udzielania dowolnie wybranym podmiotom trzecim dalszych licencji na korzystanie z Opinii. Dalsza licencja, o której mowa w zdaniu poprzedzającym, może być udzielona przez Usługodawcę odpłatnie lub nieodpłatnie.
- Klient zobowiązuje się do niewykonywania autorskich praw osobistych przysługujących mu wobec Treści Użytkownika/Opinii (w tym prawa do oznaczania autorstwa Treści Użytkownika/Opinii oraz prawa do nadzoru nad korzystaniem z Treści Użytkownika/Opinii) oraz upoważnia Usługodawcę do wykonywania tych praw w imieniu Klienta.
- Niezależnie od postanowień ust. 1 – 25 powyżej, Klient udziela Usługodawcy nieodpłatnej, niewyłącznej licencji na korzystanie z nazwy oraz logo Usługobiorcy (dalej: „Logo”).
- Licencja, o której mowa w ust. 26 powyżej, zostaje udzielona na czas nieoznaczony (z możliwością jej wypowiedzenia na dwa lata naprzód, ze skutkiem na koniec roku kalendarzowego) i bez ograniczeń terytorialnych oraz obejmuje wykorzystanie Logo na następujących polach eksploatacji:
- utrwalanie i zwielokrotnianie w dowolnej ilości, dowolną techniką i w dowolnym formacie;
- rozpowszechnianie w jakikolwiek sposób, za pomocą dowolnych środków przekazu, w szczególności poprzez publikację w Aplikacji oraz w mediach społecznościowych Usługodawcy.
- 10.
Prawo odstąpienia od Umowy
- Postanowienia niniejszego §10 dotyczą wyłącznie Klientów będących Konsumentami albo Przedsiębiorcami na prawach Konsumenta.
- Na podstawie art. 27 i n. Ustawy o prawach konsumenta, Klient ma prawo odstąpić od Umowy bez podania jakiejkolwiek przyczyny w terminie 14 (czternastu) dni od dnia jej zawarcia.
- Prawo odstąpienia od Umowy, Klient wykonuje poprzez złożenie Usługodawcy oświadczenia o odstąpieniu od Umowy. Do zachowania terminu na odstąpienie od umowy wystarczy wysłanie oświadczenia przed upływem terminu, o którym mowa w ust. 2 powyżej.
- Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy może być złożone przez Klienta w jakiejkolwiek formie, w szczególności na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do Ustawy o prawach konsumenta.
- W przypadku złożenia oświadczenia o odstąpieniu od Umowy, Usługodawca niezwłocznie przesyła Klienta potwierdzenie jego otrzymania za pomocą poczty elektronicznej.
- Usługodawca informuje, a Klient przyjmuje do wiadomości, że prawo odstąpienia od Umowy, o którym mowa w niniejszym paragrafie, nie przysługuje Klientowi w stosunku do Umowy o dostarczanie usługi, która została w pełni wykonana (na podstawie art. 38 ust. 1 pkt 1 Ustawy o prawach konsumenta).
- W przypadku, gdy odstąpienie od Umowy dotyczy Umowy o dostarczanie usługi, która nie została w pełni wykonana, Usługodawca zwraca Klientowi cenę Pakietu pomniejszoną o wartość usług wykorzystanych przez Klienta do momentu dokonania odstąpienia od Umowy. Zwrot ceny następuje w terminie 14 (czternastu) dni od dnia otrzymania przez Usługodawcę oświadczenie o odstąpieniu od Umowy i jest on dokonywany przy użyciu takiego samego sposobu płatności, jaki został użyty przez Klienta w pierwotnej transakcji, chyba że Klient wyraźnie zgodzi się na inne rozwiązanie. Klient nie ponosi kosztów zwrotu dokonanej płatności.
- 11.
Odpowiedzialność Usługodawcy
- Usługodawca zobowiązuje się świadczyć usługi z dochowaniem należytej staranności.
- Usługodawca nie ponosi wobec Klientów odpowiedzialności za skutki:
- wykorzystywania przez Klientów jakichkolwiek usług dostępnych w ramach Platformy niezgodnie z ich przeznaczeniem;
- podania przez Użytkowników nieprawidłowych lub nieprawdziwych danych, w szczególności danych dotyczących czasu trwania sprzątania czy naprawy;
- udostępnienia danych zawartych w Koncie Firmy Zarządzającej/Firmy Sprzątającej, w tym danych dostępu do sprzątanego obiektu, osobom nieuprawnionym do ich otrzymania;
- skutki wykorzystania danych autoryzujących dostęp do Usługi Konta przez osoby trzecie, jeżeli osoby te weszły w posiadanie tych danych na skutek ich ujawnienia przez Użytkownika albo na skutek ich niedostatecznego zabezpieczenia przez Klienta przed dostępem takich osób;
- szkody powstałe z przyczyn niezależnych od Usługodawcy, w szczególności działania osób trzecich, za które Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności.
- W stosunku do Klientów niebędących Konsumentami albo Przedsiębiorcami na prawach Konsumenta, odpowiedzialność Usługodawcy za szkody poniesione przez Klienta na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania przez Usługodawcę jest ograniczona do szkód w postaci rzeczywistych strat poniesionych przez Klienta do kwoty 100 euro.
- Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za zakłócenia w funkcjonowaniu Platformy wynikające z:
- działania siły wyższej;
- prowadzonych na Platformie niezbędnych prac konserwatorskich i modernizacyjnych;
- przyczyn leżących po stronie Klienta;
- przyczyn niezależnych od Usługodawcy, w szczególności działania osób trzecich, za które Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności.
- Usługodawca zobowiązuje się przeprowadzać prace, o których mowa w ust. 4 pkt 2 powyżej, w sposób możliwie najmniej uciążliwy dla Klientów oraz w miarę możliwości z wyprzedzeniem informować ich o planowanych pracach.
- Usługodawca zobowiązuje się w miarę możliwości na bieżąco usuwać zakłócenia w funkcjonowaniu Platformy.
- 12.
Reklamacje dotyczące Przedmiotu świadczenia cyfrowego
- Postanowienia niniejszego §12 dotyczą wyłącznie:
- Klientów będących Konsumentami lub Przedsiębiorcami na prawach Konsumenta;
- Umów o dostarczanie Usługi Konta, Umów o dostarczanie Usługi korzystania z Platformy, chyba że szczególne postanowienie Regulaminu dotyczy tylko jednej z tych Umów;
- Niezgodności Usługi Konta z Umową o dostarczanie Usługi Konta, Niezgodności Usługi korzystania z Platformy z Umową o dostarczanie Usługi korzystania z Platformy.
- Usługa musi być zgodna Umową dotyczącą jej dostarczania przez cały okres jej świadczenia.
- Usługodawca ponosi odpowiedzialność za Niezgodności ujawnione w dowolnym momencie dostarczania Usługi.
- W przypadku ujawnienia Niezgodności, Klient może złożyć reklamację zawierającą żądanie doprowadzenia Przedmiotu świadczenia cyfrowego do zgodności z Umową dotyczącą jego dostarczania.
- Reklamacja składana jest za pomocą poczty elektronicznej, pod adres wskazany w §1 ust. 4 pkt 1 Regulaminu.
- Reklamacja powinna zawierać:
- imię i nazwisko Klienta;
- adres poczty elektronicznej;
- opis ujawnionej Niezgodności;
- żądanie doprowadzenia Przedmiotu świadczenia cyfrowego do zgodności z Umową dotyczącą jego dostarczania.
- Usługodawca może odmówić doprowadzenia Przedmiotu świadczenia cyfrowego do zgodności z Umową dotyczącą jego dostarczania, jeżeli jest to niemożliwe albo wymagałoby poniesienia przez Usługodawcę nadmiernych kosztów.
- Po rozpatrzeniu reklamacji, Usługodawca udziela Klienta odpowiedzi na reklamację, w której:
- uznaje reklamację oraz wskazuje planowany termin doprowadzenia Przedmiotu świadczenia cyfrowego do zgodności z Umową dotyczącą jego dostarczania;
- odmawia doprowadzenia Przedmiotu świadczenia cyfrowego do zgodności z Umową dotyczącą jego dostarczania z przyczyn wskazanych w ust. 7 powyżej;
- odrzuca reklamację z powodu jej bezzasadności.
- Usługodawca udziela odpowiedzi na reklamację za pomocą poczty elektronicznej w terminie 14 (czternastu) dni od dnia jej otrzymania.
- W przypadku uznania reklamacji, Usługodawca na własny koszt doprowadza Przedmiot świadczenia cyfrowego do zgodności z Umową dotyczącą jego dostarczania w rozsądnym czasie od chwili otrzymania reklamacji i bez nadmiernych niedogodności dla Klienta, uwzględniając charakter Przedmiotu świadczenia cyfrowego oraz cel, w jakim jest on wykorzystywany. Planowany termin doprowadzenia Przedmiotu świadczenia cyfrowego do zgodności z Umową dotyczącą jego dostarczania Usługodawca wskazuje w odpowiedzi na reklamację.
- W przypadku ujawnienia Niezgodności, z zastrzeżeniem ust. 14 poniżej, Klient może złożyć Usługodawcy oświadczenie o obniżeniu ceny albo o odstąpieniu od Umowy, gdy:
- doprowadzenie do zgodności Przedmiotu świadczenia cyfrowego z Umową dotyczącą jego dostarczania jest niemożliwe albo wymaga nadmiernych kosztów;
- Usługodawca nie doprowadził Przedmiotu świadczenia cyfrowego do zgodności z Umową dotyczącą jego dostarczania zgodnie z ust. 10 powyżej;
- Niezgodność występuje nadal, mimo że Usługodawca próbował doprowadzić Przedmiot świadczenia cyfrowego do zgodności z Umową dotyczącą jego dostarczania;
- Niezgodność jest na tyle istotna, że uzasadnia odstąpienie od Umowy dotyczącej dostarczania danego Przedmiotu świadczenia cyfrowego bez uprzedniego żądania od Usługodawcy doprowadzenia Przedmiotu świadczenia cyfrowego do zgodności z Umową dotyczącą jego dostarczania;
- z oświadczenia Usługodawcy lub okoliczności wyraźnie wynika, że Usługodawca nie doprowadzi Przedmiotu świadczenia cyfrowego do zgodności z Umową dotyczącą jego dostarczania w rozsądnym czasie lub bez nadmiernych niedogodności dla Klienta .
- Oświadczenie o obniżeniu ceny albo odstąpieniu od Umowy może zostać złożone za pomocą poczty elektronicznej, pod adres wskazany w § 1 ust. 4 pkt 1 Regulaminu.
- Oświadczenie o obniżeniu ceny albo odstąpieniu od Umowy powinno zawierać:
- imię i nazwisko Klienta;
- adres poczty elektronicznej;
- datę dostarczenia Przedmiotu świadczenia cyfrowego;
- opis ujawnionej Niezgodności;
- wskazanie przyczyny złożenia oświadczenia, wybranej spośród przyczyn wskazanych w ust. 11 powyżej;
- oświadczenie o obniżeniu ceny, wraz ze wskazaniem obniżonej ceny albo oświadczenie o odstąpieniu od Umowy.
- Klient nie może złożyć Usługodawcy oświadczenia o obniżeniu ceny w przypadku, gdy Niezgodność dotyczy świadczonej nieodpłatnie Usługi Konta.
- Usługodawca nie jest uprawniony do żądania zapłaty za czas, w którym Usługa Platformy była niezgodna z Umową o jej dostarczanie, nawet jeżeli Klient korzystał z niej przed odstąpieniem od dotyczącej jej umowy.
- Obniżona cena musi pozostawać w takiej proporcji do ceny wynikającej z Umowy o dostarczanie Usługi dostępu do Platformy, w jakiej wartość Usługi dostępu do Platformy niezgodnej z umową dotyczącą jej dostarczania pozostaje do wartości Usługi dostępu do Platformy zgodnej z Umową o dostarczanie Umową o dostarczanie Usługi dostępu do Platformy (zgodnie z wykupionym przez Klienta Pakietem).
- Usługodawca zwraca Klienta kwoty należne wskutek skorzystania z prawa do obniżenia ceny albo odstąpienia od Umowy o dostarczanie Usługi dostępu do Platformy niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 (czternastu) dni od dnia otrzymania oświadczenia o obniżeniu ceny albo odstąpieniu od Umowy o dostarczanie Usługi dostępu do Platformy.
- W przypadku odstąpienia przez Klienta od Umowy o dostarczanie Usługi Konta, Usługodawca usuwa Konto niezwłocznie po otrzymaniu oświadczenia o odstąpieniu od Umowy o dostarczanie Usługi Konta.
- W przypadku, gdy przed odstąpieniem od Umowy o dostarczanie Usługi Konta, Klient zawarł Umowę o dostarczanie Usługi korzystania z Platformy, odstąpienie od Umowy o dostarczanie Usługi Konta jest równoznaczne z jednoczesnym odstąpieniem od Umowy o dostarczanie Usługi korzystania z Platformy na podstawie postanowień niniejszego § 12. Odstąpienie od Umowy o dostarczanie Usługi dostępu do Platformy w trybie wskazanym w niniejszym ust. 19 wywołuje takie same skutki, jak odstąpienie od umowy z powodu wystąpienia Niezgodności.
- Na podstawie art. 34 ust. 1a Ustawy o prawach konsumenta, w przypadku odstąpienia przez Klienta od Umowy dotyczącej dostarczania Przedmiotu świadczenia cyfrowego, Klient jest zobowiązany do zaprzestania korzystania z tego Przedmiotu świadczenia cyfrowego i udostępniania go osobom trzecim.
- 13.
Własność intelektualna Usługodawcy
- Wszystkie elementy składowe Platformy, w szczególności:
- nazwa Platformy;
- logo Platformy;
- zdjęcia i opisy;
- zasady działania Platformy, wszystkie jej elementy graficzne, interfejs, oprogramowanie, kod źródłowy oraz bazy danych
- podlegają ochronie prawnej na podstawie przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, ustawy z dnia 30 czerwca 2000 r. – Prawo własności przemysłowej, ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji oraz innych przepisów prawa powszechnie obowiązującego, w tym przepisów prawa Unii Europejskiej.
- Jakiekolwiek korzystanie z własności intelektualnej Usługodawcy w ramach własnego przedsiębiorstwa Klienta bez jego uprzedniego, wyraźnego zezwolenia jest zabronione.
- 14.
Przetwarzanie danych osobowych
- Informacje o przetwarzaniu danych osobowych przez Usługodawcę znajdują się w Polityce prywatności dostępnej pod adresem: https://lula.cleaning/pl/polityka-prywatnosci/.
- Zasady i warunki powierzenia przez Klienta przetwarzania danych osobowych Usługodawcy określa Regulamin powierzenia przetwarzania danych osobowych, stanowiący Załącznik nr 1 do Regulaminu.
- 15.
Pozasądowe rozwiązywanie sporów
- Postanowienia niniejszego § 15 dotyczą wyłącznie Klientów będących Konsumentami.
- Klient ma możliwość skorzystania z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń.
- Szczegółowe informacje dotyczące możliwości skorzystania przez Klienta z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń oraz zasady dostępu do tych procedur dostępne są w siedzibach oraz na stronach internetowych:
- powiatowych (miejskich) rzeczników konsumentów, organizacji społecznych, do których zadań statutowych należy ochrona konsumentów;
- Wojewódzkich Inspektoratów Inspekcji Handlowej;
- Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów.
- Klient może skorzystać także z platformy do internetowego rozstrzygania sporów (ODR) dostępnej pod adresem: http://ec.europa.eu/consumers/odr/.
- 16.
Zmiana Usługi Konta
- Postanowienia niniejszego § 15 dotyczą wyłącznie Klientów będących Konsumentami lub Przedsiębiorcami na prawach Konsumenta.
- Usługodawca może dokonać zmiany Usługi Konta w przypadku:
- konieczności dostosowania Usługi do nowopowstających urządzeń lub oprogramowania używanych przez Klientów do korzystania z Usługi;
- podjęcia przez Usługodawcę decyzji o usprawnieniu Usługi poprzez dodanie do niej nowych funkcjonalności lub modyfikacji dotychczasowych funkcjonalności;
- prawnego obowiązku dokonania zmian, w tym obowiązku dostosowania Usługi do aktualnego stanu prawnego.
- Zmiana Usługi Konta nie może wiązać się z jakimikolwiek kosztami po stronie Klienta będącego Konsumentem lub Przedsiębiorcą na prawach Konsumenta.
- Usługodawca informuje Klientów o dokonanej istotnej zmianie Usługi poprzez umieszczenie komunikatu na Koncie informującego o zmianach lub przesyłając Klientom wiadomość za pomocą poczty elektronicznej.
- Jeżeli zmiana Usługi Konta będzie istotnie i negatywnie wpływała na dostęp do Usługi Klienta będącego Konsumentem albo Przedsiębiorcą na prawach Konsumenta, Usługodawca zobowiązany jest poinformować Klienta o:
- właściwościach i terminie dokonania zmiany oraz
- prawie Klienta do wypowiedzenia Umowy o dostarczanie Usługi ze skutkiem natychmiastowym w terminie 30 (trzydziestu) dni od dokonania zmiany.
- Informację, o której mowa w ust. 5 powyżej, Usługodawca przesyła Klientom za pomocą poczty elektronicznej, nie później niż na 1 (jeden) dzień przed dokonaniem zmiany.
- Wypowiedzenie przez Klienta Umowy o dostarczanie Usługi na podstawie ust. 5 pkt 2 powyżej następuje poprzez złożenie Usługodawcy oświadczenia o wypowiedzeniu Umowy o dostarczanie Usługi. Oświadczenie, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, może zostać wysłane za pomocą poczty elektronicznej, pod adres wskazany w § 1 ust. 4 pkt 1 Regulaminu.
- Wypowiedzenia Umowy o dostarczanie Usług na podstawie ust. 5 pkt 2 powyżej wywołuje takie same skutki, jakie § 12 Regulaminu przewiduje w wypadku odstąpienia od Umowy o dostarczanie Usługi z powodu wystąpienia Niezgodności.
- 17.
Cennik
- Aktualny Cennik jest dostępny pod adresem: https://lula.cleaning/pl/.
- Cennik może przewidywać, że określona liczba Usług korzystania z Platformy może zostać wykorzystana przez Klienta nieodpłatnie.
- Usługodawca może dokonać zmiany Cennika w każdym czasie.
- Zmiana Cennika w żaden sposób nie wpływa na wynagrodzenie Usługodawcy określone w Umowach zawartych przed zmianą Cennika.
- Klient może w dowolnym momencie dokonać zmiany wykorzystywanego Pakietu. Zmiana jest skuteczna od kolejnego okresu rozliczeniowego Klienta.
- 18.
Zmiana Regulaminu
- Usługodawca może dokonać zmiany w Regulaminie w przypadku:
- zmiany przedmiotu działalności Usługodawcy;
- rozpoczęcia dostarczania przez Usługodawcę nowych usług, modyfikacji usług dotychczas dostarczanych lub zaprzestania ich dostarczania;
- dokonania technicznej modyfikacji Platformy wymagających dostosowania do nich postanowień Regulaminu;
- prawnego obowiązku dokonania zmian, w tym obowiązku dostosowania Regulaminu do aktualnego stanu prawnego.
- O zmianie Regulaminu Użytkownicy zostaną poinformowani poprzez opublikowanie jego zmienionej wersji na stronie internetowej Platformy. Niezależnie, zmieniona wersja Regulaminu zostanie przesłana Klientom pocztą elektroniczną.
- Klient będący Konsumentem lub Przedsiębiorcą na prawach Konsumenta, który nie zgadza się na zmianę Regulaminu, może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym w terminie 10 (dziesięciu) od dnia otrzymania informacji o zmianie Regulaminu. Brak wypowiedzenia uznaje się za zgodę na zmianę Regulaminu. Wypowiedzenie Umowy następuje poprzez złożenie Usługodawcy przez Klienta oświadczenia o wypowiedzeniu tej Umowy. Oświadczenie, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, może zostać wysłane za pomocą poczty elektronicznej, pod adres wskazany w § 1 ust. 4 pkt 1 Regulaminu.
- Niezwłocznie po otrzymaniu oświadczenia, o którym mowa w ust. 3 powyżej, Usługodawca usuwa Konto.
- 19.
Postanowienia końcowe
- Aktualna wersja Regulaminu obowiązuje od dnia 01 lipca 2023 r.
- Usługodawca może na mocy odrębnej umowy zawartej z Klientem odmiennie uregulować zasady korzystania z Platformy. W takiej sytuacji w razie kolizji postanowienia ww. umowy mają pierwszeństwo przed postanowieniami Regulaminu.
- Regulamin podlega prawu polskiemu. Wszelkie spory na gruncie niniejszego regulaminu będą rozwiązywane w drodze polubownych negocjacji, a w przypadku, gdy nie dojdzie do porozumienia – przed sądem powszechnym właściwym ze względu na siedzibę Usługodawcy.
- W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie znajdą przepisy powszechnie obowiązującego prawa polskiego.
Załącznik nr 1
REGULAMIN POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
- 1.
Postanowienia ogólne
- Niniejszy regulamin powierzenia przetwarzania danych osobowych (dalej: „Regulamin powierzenia”) określa zasady i warunki powierzenia przetwarzania danych osobowych zapisanych przez Usługobiorcę na Koncie.
- W zakresie nieregulowanym w Regulaminie powierzenia, zastosowanie znajdują postanowienia Regulaminu platformy Lula Cleaning (dalej: „Regulamin Platformy”).
- Wszelkie terminy pisane wielką literą, które nie zostały zdefiniowane inaczej w Regulaminie powierzenia mają znaczenie nadane im w Regulaminie Platformy.
- Regulamin powierzenia stanowi wzorzec umowy, o której mowa w art. 28 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: „RODO”).
- 2.
Powierzenie przetwarzania danych osobowych
- Klient (dalej także: „Administrator”) powierza Usługodawcy (dalej także: „Podmiot przetwarzający”) przetwarzanie danych osobowych w trybie art. 28 RODO, w zakresie określonym w § 3 Regulaminu powierzenia.
- Administrator oświadcza, że:
- jest administratorem danych osobowych powierzanych Podmiotowi przetwarzającemu na mocy Regulaminu powierzenia;
- powierzone Podmiotowi przetwarzającemu do przetwarzania dane osobowe gromadzi i przetwarza zgodnie z RODO i innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego.
- Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych w zakresie i na warunkach określonych w Regulaminie powierzenia, RODO oraz innych przepisach prawa powszechnie obowiązującego.
- Świadczenia określone w Regulaminie powierzenia Podmiot przetwarzający wykonuje w ramach wynagrodzenia określonego w Regulaminie Platformy oraz w Cenniku.
- 3.
Przedmiot, charakter, cel i czas przetwarzania danych
- Powierzone przez Administratora dane osobowe będą przetwarzane przez Podmiot przetwarzający wyłącznie na udokumentowane polecenie Administratora oraz wyłącznie w celu wykonywania usług wskazanych w Regulaminie Platformy. Za „udokumentowane polecenie” uznaje się w szczególności zawarcie przez Administratora Umowy o dostarczanie Usługi Konta Wynajmującego/Firmy Sprzątającej (dalej także: „Umowa główna”).
- Administrator powierza Podmiotowi przetwarzającemu przetwarzanie danych osobowych następujących kategorii (dalej: „powierzone dane osobowe”):
- imiona i nazwiska;
- adresy poczty elektronicznej;
- numer telefonów;
- adresy IP;
- inne dane osobowe podane przez osobę, której dane osobowe dotyczą.
- Dane osobowe powierzane przez Administratora na podstawie Regulaminu powierzenia nie stanowią danych szczególnej kategorii, o których mowa w art. 9 RODO, ani danych dotyczących wyroków skazujących i czynów zabronionych, o których mowa w art. 10 RODO.
- Przetwarzanie powierzonych danych osobowych będzie odbywało się przy wykorzystaniu systemów informatycznych (w sposób zautomatyzowany).
- 4.
Obowiązki, prawa i oświadczenia Podmiotu przetwarzającego
- Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do zabezpieczenia powierzonych danych osobowych poprzez wdrożenie (jeszcze przed przystąpieniem do przetwarzania) oraz utrzymywanie, środków technicznych i organizacyjnych odpowiednich do charakteru, zakresu, kontekstu i celu przetwarzania powierzonych danych, w tym środków wymaganych przez odpowiednie przepisy powszechnie obowiązującego prawa, by przetwarzanie powierzonych danych osobowych spełniało wymogi RODO.
- Podmiot przetwarzający zobowiązuje się zapewnić, aby osoby upoważnione do przetwarzania danych osobowych powierzonych na podstawie Regulaminu powierzenia zobowiązane były do zachowania tajemnicy lub by podlegały odpowiedniemu ustawowemu obowiązkowi zachowania tajemnicy.
- Podmiot przetwarzający zobowiązuje się, w zakresie uzasadnionym przedmiotem Umowy głównej, w miarę możliwości, pomagać Administratorowi w wywiązywaniu się przez niego z obowiązku odpowiedzi na żądania osób, których dane dotyczą, w zakresie wykonywania przez te osoby praw wynikających z przepisów prawa powszechnie obowiązującego, w tym w rozdziale III RODO.
- Podmiot przetwarzający zobowiązuje się niezwłocznie zawiadomić Administratora o:
- każdym naruszeniu ochrony powierzonych danych osobowych, przy czym przez „naruszenie ochrony powierzonych danych” należy rozumieć każde przypadkowe lub niezgodne z prawem zniszczenie, utracenie, zmodyfikowanie, nieuprawnione ujawnienie lub nieuprawniony dostęp do powierzonych danych osobowych. Zawiadomienia, o którym mowa w niniejszym pkt 1 należy dokonać najpóźniej w ciągu 24 godzin od wykrycia naruszenia ochrony powierzonych danych;
- każdym żądaniu otrzymanym od osoby, której dane przetwarza, powstrzymując się jednocześnie od odpowiedzi na żądanie, do czasu otrzymania opinii Administratora. Zawiadomienia, o którym mowa w niniejszym pkt 2 należy dokonać najpóźniej w ciągu 24 godzin od otrzymania żądania;
- każdym prawnie umocowanym żądaniu udostępnienia danych osobowych właściwemu organowi państwa, chyba że zakaz zawiadomienia wynika z przepisów prawa, a szczególności przepisów postępowania karnego, gdy zakaz ma na celu zapewnienie poufności wszczętego dochodzenia;
- przeprowadzeniu przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub inny organ nadzorczy kontroli zgodności przetwarzania danych osobowych i jej wynikach oraz o innych czynnościach organów władzy publicznej dotyczących tych danych.
- Podmiot przetwarzający zobowiązuje się, w zakresie uzasadnionym przedmiotem Umowy głównej i dostępnymi mu informacjami, pomagać Administratorowi w wywiązywaniu się przez niego z obowiązków wynikających z przepisów prawa powszechnie obowiązującego, w tym z art. 32 – 36 Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych i dotyczących bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych, zgłaszania naruszenia ochrony danych osobowych organowi nadzorczemu i osobie, której dane te dotyczą, oceny skutków dla ochrony danych i związanych z tą oceną konsultacji z organem nadzorczym.
- Podmiot przetwarzający zobowiązuje się:
- udostępniać Administratorowi w terminie 14 dni od dnia otrzymania żądania, wszelkie informacje i dokumenty niezbędne do wykazania spełnienia przez Administratora ciążących na nim obowiązków określonych w przepisach prawa powszechnie obowiązującego;
- umożliwić Administratorowi lub upoważnionemu przez niego audytorowi przeprowadzanie audytów, w tym inspekcji, i przyczyniać się do nich, na zasadach każdorazowo określonych przez strony oraz z zastrzeżeniem postanowień niniejszego paragrafu.
- Audyt, o którym mowa w ust. 6 pkt 2 powyżej może zostać przeprowadzony:
- nie wcześniej niż 14 dni od dnia otrzymania przez Podmiot przetwarzający zapowiedzi jego przeprowadzenia, w terminie ustalonym przez Strony oraz
- po zawarciu pomiędzy Podmiot przetwarzający a Administratorem lub upoważnionym przez niego audytorem umowy o zachowaniu poufności.
- Po zakończeniu audytu, Strony sporządzą protokół w 2 egzemplarzach, które podpiszą upoważnieni przedstawiciele obu Stron. Podmiot przetwarzający może wnieść zastrzeżenia do protokołu w ciągu 5 Dni roboczych od dnia jego podpisania przez przedstawicieli Stron.
- W razie stwierdzenia w toku audytu uchybień mających wpływ na bezpieczeństwo przetwarzania powierzonych danych osobowych Podmiot przetwarzający zobowiązuje się dostosować do zaleceń sformułowanych przez Administratora lub upoważnionego przez niego audytora.
- 5.
Obowiązki Administratora
- Administrator zobowiązany jest zapewnić, aby przez cały okres obowiązywania Umowy głównej dysponował prawną podstawą przetwarzania powierzanych danych osobowych i aby przysługiwały mu odpowiednie uprawnienia umożliwiające ich powierzenie na rzecz Podmiotu przetwarzającego. W razie utraty ww. podstawy prawnej lub uprawnień wobec określonych powierzanych danych osobowych, Administrator zobowiązany jest niezwłocznie przedsięwziąć kroki niezbędne do zaprzestania ich powierzania, w szczególności zawiadomić o tym Podmiot przetwarzający.
- Administrator zobowiązuje się nie wydawać Podmiotowi przetwarzającemu poleceń dotyczących przetwarzania powierzanych danych osobowych, które byłyby niezgodne z przepisami prawa powszechnie obowiązującego, postanowieniami Regulaminu powierzenia lub innymi zobowiązaniami umownymi.
- 6.
Dalsze powierzenie danych osobowych
- Administrator wyraża ogólną zgodę na dokonywanie przez Podmiot przetwarzający dalszego powierzania przetwarzania danych osobowych (dalej: „podpowierzenie”) wybranym przez siebie podwykonawcom.
- Wykaz podwykonawców, którym Podmiot przetwarzający podpowierzył przetwarzanie danych osobowych, znajduje się w dyspozycji Podmiotu przetwarzającego i może zostać udostępniony Administratorowi na jego wniosek.
- Podmiot przetwarzający zobowiązuje się zapewnić, aby:
- podmiot, wobec których dokonuje podpowierzenia, stosował odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zagwarantowania przetwarzania powierzonych danych osobowych zgodnie z przepisami RODO;
- zakres obowiązków dalszego podmiotu przetwarzającego w zakresie ochrony danych odpowiadał obowiązkom Podmiotu przetwarzającego przewidzianych w Umowie powierzenia.
- W przypadku zamiaru podpowierzenia przetwarzania danych osobowych danemu podwykonawcy, Podmiot przetwarzający zobowiązany jest zawiadomić o tym Administratora nie później, niż na 7 (siedem) dni przed dokonaniem podpowierzenia za pomocą poczty elektronicznej. Administrator może sprzeciwić się dokonaniu podpowierzenia, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, poprzez zgłoszenie sprzeciwu za pomocą poczty elektronicznej, w terminie 7 (siedmiu) dni od dnia otrzymania zawiadomienia o podpowierzeniu.
- Po bezskutecznym upływie terminu na zgłoszenie sprzeciwu, o którym mowa w ust. 4 powyżej, Podmiot przetwarzający może dokonać podpowierzenia przetwarzanych danych osobowych wybranemu podwykonawcy.
- W przypadku zgłoszenia sprzeciwu, o którym mowa w ust. 4 powyżej, Podmiot przetwarzający może odstąpić od Umowy głównej ze skutkiem natychmiastowym.
- Podpowierzenie, o którym mowa w ust. 4 powyżej, nie stanowi zmiany Regulaminu powierzenia.
- 7.
Czas obowiązywania Regulaminu powierzenia
Postanowienia Regulaminu powierzenia obowiązują przez czas obowiązywania Umowy głównej.
- 8.
Skutki rozwiązania Umowy głównej
W przypadku rozwiązania Umowy głównej, Podmiot przetwarzający, niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 Dni roboczych od dnia rozwiązania Umowy głównej, zobowiązuje się zwrócić Administratorowi oraz usunąć z własnych nośników wszelkie dane osobowe, których przetwarzanie zostało mu powierzone, w tym skutecznie usunąć je również z nośników elektronicznych pozostających w jego dyspozycji. Postanowienia zdania poprzedzającego nie dotyczą tych danych osobowych, których przechowywanie przez Podmiot przetwarzający, zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa, wymagane jest przez czas dłuższy niż okres obowiązywania Umowy głównej.
- 9.
Odpowiedzialność
W przypadku naruszenia przez którąkolwiek ze stron Umowy głównej postanowień Regulaminu powierzenia, przepisów RODO lub innych przepisów prawa powszechnie obowiązującego, czego skutkiem będzie poniesienie szkody przez drugą stronę, strona odpowiedzialna za naruszenie jest zobowiązana do naprawienia wyłącznie szkody rzeczywistej i nie ponosi odpowiedzialności za korzyści utracone przez drugą stronę na skutek naruszenia.
- 10.
Zmiana Regulaminu powierzenia
Do zmian Regulaminu powierzenia stosuje się odpowiednio postanowienia § 18 Regulaminu Platformy.
- 11.
Postanowienia końcowe
Aktualna wersja Regulaminu obowiązuje od dnia 01 lipca 2023 r.